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Teil von Welche Lernprogramme für Unternehmen passen zu welchen Lernzielen?
Lernprogramme für Unternehmen im Vergleich: Moodle, Ilias und SAP SuccessFactors
Lernprogramme im Vergleich: Moodle, ILIAS und SAP SuccessFactors mit Funktionen, Preisen, Hosting, Kursgestaltung und Zielgruppen für Unternehmen.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Moodle und ILIAS sind Open Source und ohne Lizenzgebühr nutzbar, SAP SuccessFactors Learning wird als Abonnement gebucht.
- Bei Open Source zahlen Unternehmen für Hosting, Einrichtung und Support, bei SAP für Abonnement und Einführung.
- Moodle und ILIAS laufen auf eigenen oder gemieteten Servern, SuccessFactors ausschließlich in der SAP-Cloud.
- Alle drei Systeme unterstützen SCORM, unterscheiden sich aber bei Zielgruppen und Integration.
- Entscheidend sind Personalprozesse, Datenschutzvorgaben und die interne Betreuung.
Funktionsumfang im Vergleich
Alle drei Plattformen verwalten Kurse, Teilnehmende, Rollen und Zertifikate. Die Schwerpunkte liegen unterschiedlich.
| Kriterium | Moodle | ILIAS | SAP SuccessFactors Learning |
|---|---|---|---|
| Lizenzmodell | Open Source, GPL | Open Source, GPL | Abonnement |
| Betrieb | eigener Server, Hosting, MoodleCloud | eigener Server oder Dienstleister | Cloud von SAP |
| Kursgestaltung | Aktivitäten, Lernpfade, Plugins | Lernmodule, Tests, Lernpfade | Lernitems, Curricula, Zuweisungen |
| Standards | SCORM, xAPI, LTI | SCORM, xAPI, LTI | SCORM, xAPI, AICC |
| Integration | offene Schnittstellen | Schnittstellen, Plugins | SAP HCM und SuccessFactors |
| Typische Nutzer | Hochschulen, Bildungsträger, Mittelstand | Hochschulen, Verwaltung, Unternehmen | größere Unternehmen mit SAP |
Moodle ist als Baukastensystem angelegt. Kurse entstehen aus Aktivitäten wie Forum, Test, Aufgabe oder Datei, Lernpfade lassen sich über Plugins erweitern.
ILIAS arbeitet ebenfalls modular, setzt aber einen Schwerpunkt auf strukturierte Lernmodule, Tests und Prüfungen. Aufbau und Verwaltung von Kursen beschreibt die Dokumentation von ILIAS (Dokumentation zu Kursen und Lernmodulen).
SAP SuccessFactors Learning gehört zur Personalsoftware von SAP. Lernelemente werden Curricula zugeordnet und über Rollen, Zielgruppen oder Qualifikationen verteilt. Wer SAP HCM nutzt, verwaltet Stammdaten und Lernen in derselben Umgebung.
In ILIAS entstehen Lernprogramme aus Bausteinen wie Lernmodulen, Glossaren und Tests, die sich zu Lernpfaden verbinden lassen (Funktionen von ILIAS für Lernprogramme).
Kosten und Lizenzmodelle
Moodle und ILIAS stehen unter freien Lizenzen, Lizenzgebühren fallen nicht an. Bezahlt werden Einrichtung, Anpassungen, Hosting und Support, meist als Jahresvertrag bei einem Dienstleister. Anbieter nennen diese Beträge in der Regel netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Moodle Workplace, die kommerzielle Variante, wird abonniert. Sie richtet sich an Organisationen mit mehreren Mandanten und erweiterten Rollenrechten.
Für MoodleCloud veröffentlicht Moodle Preise auf der eigenen Website. SAP nennt für SuccessFactors Learning keine öffentlichen Listenpreise, Angebote entstehen mit SAP oder einem Partner und hängen von Nutzerzahl, Modulen und Laufzeit ab.
Kosten entstehen bei Open Source aus Hosting, Einrichtung und Support, bei SuccessFactors aus Abonnement und Einführung. Direkt vergleichbare Beträge gibt es nicht, weil jedes Angebot auf Nutzerzahl und Umfang zugeschnitten wird.
Hosting, Betrieb und Datenschutz
Moodle und ILIAS lassen sich auf eigenen Servern, in einem deutschen Rechenzentrum oder im Managed Hosting betreiben. Für Moodle gibt es zusätzlich MoodleCloud, für ILIAS Hosting-Angebote von Dienstleistern.
SuccessFactors Learning läuft ausschließlich in Rechenzentren von SAP. Betrieb, Updates und Skalierung liegen beim Anbieter, eigene Server sind nicht nötig.
Datenschutzrechtlich brauchen beide Modelle einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Bei Open Source entscheidet das Unternehmen über Serverstandort und Löschfristen, bei SaaS gibt der Anbieter sie vor.
Zielgruppen und Auswahlkriterien
Moodle wird in Hochschulen, Schulen, Bildungsträgern und im Mittelstand eingesetzt. ILIAS ist an Hochschulen, in der öffentlichen Verwaltung und in Unternehmen mit eigener IT verbreitet.
SuccessFactors Learning passt zu Unternehmen, die Personalprozesse bereits in SAP abbilden und Lernen mit Leistung, Vergütung oder Nachfolgeplanung verbinden wollen.
Vor der Auswahl helfen vier Schritte:
- Nutzerzahl, Zielgruppen und Sprachen festlegen.
- Prüfen, welche Personal- und Fachsysteme angebunden werden müssen.
- Hosting, Serverstandort und Auftragsverarbeitung klären.
- Betriebsmodell, Support und Gesamtkosten über drei Jahre rechnen.
Wie viele Beschäftigte an beruflicher Weiterbildung teilnehmen, erhebt das Statistische Bundesamt in der Statistik zur beruflichen Bildung (Berufliche Bildung in der Statistik).
Bildungsträger und Verbände betreiben eigene Angebote, die DIHK-Bildungs-gGmbH organisiert Weiterbildungen und Zertifikatslehrgänge für Unternehmen (DIHK-Bildungs-gGmbH).
Häufige Fragen
Was kostet Moodle für Unternehmen?
Moodle selbst ist lizenzkostenfrei. Kosten entstehen für Hosting, Einrichtung, Anpassungen und Support, MoodleCloud und Moodle Workplace sind kostenpflichtige Angebote.
Wann ist SAP SuccessFactors Learning die passende Wahl?
Wenn Personalprozesse in SAP laufen und Lernen direkt mit Stammdaten, Qualifikationen und Rollen verknüpft werden soll.
Eignet sich ILIAS für Unternehmensschulungen?
Ja, ILIAS wird auch außerhalb von Hochschulen für Kurse, Tests und Lernpfade genutzt. Der Betrieb auf eigenen Servern erfordert eigene IT-Kapazität.
Was ist bei Hosting und Datenschutz zu beachten?
Serverstandort, Auftragsverarbeitung und Löschkonzept sollten vertraglich geregelt sein. Open Source lässt sich in einem deutschen Rechenzentrum betreiben, SaaS nur dort, wo der Anbieter Rechenzentren unterhält.