Weiterbildungsanbieter
Teil von Weiterbildungsanbieter vergleichen: So bauen Sie einen belastbaren Anbietervergleich auf
Vergleichsmatrix für Schulungsanbieter aus der BIBB-Prüfliste aufbauen
Vergleichsmatrix für Schulungsanbieter aus der BIBB-Prüfliste aufbauen: Zeilen, Spalten, Bewertungspunkte und Quellen für den Anbietervergleich.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Die BIBB-Prüfliste zur Qualität beruflicher Weiterbildung enthält im Anhang eine Vergleichstabelle mit den Spalten Angebot A, B und C.
- Ihre Leitfragen werden zu Zeilen, jedes Angebot bekommt eine Spalte, Quelle und Datum kommen als eigene Spalten hinzu.
- Bewertet wird mit Punkten und Gewichtung, damit Kosten, Abschlüsse und Leistungen vergleichbar werden.
- Fehlende Auskünfte bleiben als Lücke sichtbar und werden nicht geschätzt.
Schritt 1: Prüfliste als Zeilengerüst übernehmen
Die Prüfliste des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB) zur Qualität beruflicher Weiterbildung gehört zu den etablierten Hilfsmitteln der Anbieterauswahl. In ihrem Anhang liegt eine Vergleichstabelle, angelegt auf die Angebote A, B und C. Ihre Fragen betreffen unter anderem Informationsmaterial, Lehrpläne, Ziele, Inhalte sowie die Dauer in Stunden, Tagen oder Monaten.
Übernehmen Sie diese Fragen unverändert als Zeilen. Eigene Kriterien wie Branchenerfahrung oder regionale Nähe dürfen ergänzt werden, sollten aber als Zusatz gekennzeichnet sein. Für Zeilen zu Prüfungen und Abschlüssen hilft ein Blick in das Berufsbildungsgesetz (BBiG), dort sind Prüfungszuständigkeiten und Fortbildungsprüfungen geregelt.
Schritt 2: Quelle und Datum als Spalten ergänzen
Ergänzen Sie zwei Spalten. Die Spalte Quelle nennt, woher eine Angabe stammt, etwa aus einem Angebotsschreiben, einem Preisblatt, einer Website oder einer E-Mail. Die Spalte Datum hält den Tag der Auskunft fest. Ohne Datum lässt sich später nicht beurteilen, ob ein Preis, eine Teilnehmerzahl oder ein Termin noch gilt.
Bei Kostenangaben notieren Sie, ob der Betrag netto oder brutto zu verstehen ist und für welchen Zeitraum er gilt. Mündliche Auskünfte gehören mit Datum und Ansprechpartner in die Tabelle. Widersprüchliche Angaben tragen Sie doppelt ein, statt sie zu glätten.
| Zeile aus der Prüfliste | Angebot A | Angebot B | Quelle | Datum |
|---|---|---|---|---|
| Nachweis der Prüfungsordnung | vorhanden | fehlt | A: PDF aus dem Angebot | 12.03.2025 |
| Schnupperkurs | fehlt | vorhanden | B: Website | 18.03.2025 |
Schritt 3: Bewertungspunkte und Gewichtung festlegen
Legen Sie vor dem Ausfüllen eine einfache Punkteskala fest. Bewährt hat sich diese Abstufung:
- 2 Punkte: Angabe vollständig, nachvollziehbar und mit Beleg.
- 1 Punkt: Angabe vorhanden, aber unvollständig oder ohne Beleg.
- 0 Punkte: keine Auskunft.
Danach gewichten Sie die Zeilen. Pflichtkriterien wie Gesamtkosten, anerkannter Abschluss und Prüfungsmodalitäten erhalten den Faktor 2, alle übrigen den Faktor 1. Punkte mal Faktor ergeben die Zeilenpunkte, ihre Summe macht die Anbieter vergleichbar.
Schritt 4: Rechenbeispiel für drei Zeilen
Das folgende Rechenbeispiel ist erfunden und dient der Veranschaulichung, es enthält keine erhobenen Marktdaten.
Anbieter A erhält bei den Gesamtkosten 2 Punkte (Faktor 2, also 4 Zeilenpunkte), beim anerkannten Abschluss 1 Punkt (Faktor 2, also 2) und beim Schnupperkurs 0 Punkte (Faktor 1, also 0). A erreicht damit 6 von 10 möglichen Punkten. Anbieter B kommt mit 2, 2 und 1 Punkt auf 4, 4 und 1, also 9 von 10 Punkten.
Passen Sie die Skala an Ihr Haus an. Entscheidend ist, dass alle Anbieter nach denselben Regeln bewertet und die Punktvergabe nachvollziehbar begründet wird.
Schritt 5: Lücken und Aussagegrenzen dokumentieren
Eine leere Zelle ist ein Ergebnis, kein Fehler. Markieren Sie sie farblich und notieren Sie, bis wann eine Antwort nachgereicht werden soll. Weichen Angaben stark voneinander ab, halten Sie die vermutete Ursache in einer Notizspalte fest, etwa unterschiedliche Leistungspakete oder Zahlungsweisen.
Die Matrix sammelt Aussagen der Anbieter und ersetzt weder ein Beratungsgespräch noch die Prüfung von Vertrag und Prüfungsordnung. Kosten bleiben Momentaufnahmen, ein am 12.03.2025 genanntes Angebot kann später anders aussehen.
Für die Einordnung von Teilnehmerzahlen und Kosten der Weiterbildung bietet das Statistische Bundesamt amtliche Kennzahlen. Einen Überblick zu Rahmenbedingungen und Förderwegen bündelt die BMAS-Seite zu Aus- und Weiterbildung.
Häufige Fragen
Muss die Prüfliste vollständig ausgefüllt werden?
Nein. Die Prüfliste ist eine Orientierung, keine Pflichtübung. Zeilen, die für Ihr Weiterbildungsziel unwichtig sind, lassen Sie in der Tabelle stehen und kennzeichnen sie als bewusst übersprungen.
Wie viele Angebote sollte die Matrix enthalten?
Die Vorlage ist auf drei Spalten angelegt. Drei Angebote reichen für einen strukturierten Vergleich, weitere Spalten lassen sich ergänzen, wenn mehr Anbieter im Rennen sind.
Was tun bei widersprüchlichen Angaben?
Beide Versionen mit Quelle und Datum nebeneinander eintragen und beim Anbieter nachfragen, welche gilt. Eine eigene Schätzung ersetzt keine Auskunft.
Ersetzt die Matrix eine Anbieterprüfung?
Nein. Sie macht Aussagen vergleichbar, prüft aber weder Vertrag noch Prüfungsordnung. Vor der Buchung gehört beides in die Akte.